ul. Kosiarzy 37, lok. 44 02-953 Warszawa, Wilanów  |  Pn–Pt 9:00–21:00 +48 782 983 988 +48 535 105 013
Menu
Zadzwoń Umów wizytę

Polityka prywatności

Data obowiązywania: 24 czerwca 2026 r.
Wersja: 1.0

Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego psychiatraipsychoterapeutawarszawa.pl oraz pacjentów korzystających z usług Administratora. Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Centrum Psychiatrii i Psychoterapii Julita Garbacka
ul. Kosiarzy 37, lok. 44, 02-953 Warszawa (Wilanów)
NIP: 7741759093
REGON: 142221538

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych:

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie 1.

3. Zakres zbieranych danych osobowych

W związku z korzystaniem z serwisu oraz usług Administratora możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

3.1. Dane zbierane przez formularz kontaktowy na stronie

  • Imię i nazwisko
  • Numer telefonu
  • Adres e-mail
  • Temat wiadomości (np. konsultacja psychiatryczna, psychoterapia, diagnostyka)
  • Treść wiadomości
  • Adres IP oraz dane techniczne przeglądarki (informacyjnie, w celu zabezpieczenia przed nadużyciami)

3.2. Dane zbierane podczas świadczenia usług medycznych

W ramach udzielania świadczeń zdrowotnych Administrator może przetwarzać dane szczególnej kategorii (art. 9 ust. 1 RODO), w tym dane dotyczące zdrowia, w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz innymi przepisami prawa medycznego.

Zakres danych może obejmować: dane identyfikacyjne, PESEL, adres zamieszkania, dane kontaktowe, informacje o stanie zdrowia, przebiegu leczenia, wynikach badań oraz inne dane niezbędne do diagnozy i terapii.

3.3. Dane zbierane automatycznie (cookies i analityka)

Podczas korzystania ze strony mogą być zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, informacje o ruchu na stronie. Szczegóły — zobacz sekcję Polityka Cookies.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie) Do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji lub do wycofania zgody
Świadczenie usług medycznych (konsultacje, psychoterapia, diagnostyka) Art. 9 ust. 2 lit. h RODO (profilaktyka zdrowotna, diagnoza medyczna, zapewnienie opieki zdrowotnej) w związku z art. 3 ust. 1 ustawy o działalności leczniczej 20 lat od dnia dokonania ostatniego wpisu w dokumentacji medycznej (art. 29 ustawy o prawach pacjenta)
Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych) 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
Prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej (cookies techniczne) Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) Czas trwania sesji lub do usunięcia przez Użytkownika
Analiza ruchu na stronie, statystyki (cookies analityczne) Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze cookies) Do wycofania zgody lub maks. 26 miesięcy

5. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, z którymi Administrator zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO):

  • Podmiot świadczący usługi hostingowe: LH.pl sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (ul. Piątkowska 161, 60-650 Poznań) — w zakresie utrzymania serwera i bazy danych serwisu.
  • Dostawca usług pocztowych (wysyłka e-maili): MailerSend Ltd, Malta — w zakresie obsługi technicznej wysyłki wiadomości e-mail z formularzy kontaktowych. Dane są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej.
  • Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora — w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w pkt 4.
  • Biuro rachunkowe / księgowe — w zakresie niezbędnym do prowadzenia dokumentacji podatkowej i księgowej.
  • Uprawnione organy państwowe (np. Narodowy Fundusz Zdrowia, sądy, prokuratura, UODO) — wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa.

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację jakie Twoje dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, chyba że przepisy prawa zobowiązują nas do ich dalszego przechowywania (np. dokumentacja medyczna — 20 lat).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — o ile podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa.
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
  • Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
    Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
    ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
    uodo.gov.pl

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt: kontakt@psychiatraipsychoterapeutawarszawa.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Podanie danych w ramach świadczenia usług medycznych jest wymagane przepisami prawa (m.in. ustawa o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta) — odmowa podania danych uniemożliwia udzielenie świadczenia.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

9. Polityka plików cookies

Serwis psychiatraipsychoterapeutawarszawa.pl używa plików cookies (tzw. „ciasteczek”). Są to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika, umożliwiające prawidłowe działanie strony oraz zbieranie informacji o korzystaniu z niej.

9.1. Rodzaje cookies

  • Niezbędne (techniczne) — wymagane do prawidłowego działania strony (np. sesja logowania, zapamiętanie koszyka). Nie wymagają zgody.
  • Funkcjonalne — zapamiętują preferencje Użytkownika (np. język, rozmiar czcionki).
  • Analityczne / statystyczne — zbierają anonimowe informacje o ruchu na stronie (np. Google Analytics, jeśli używane). Wymagają zgody.
  • Marketingowe — służą do wyświetlania reklam dopasowanych do preferencji. Wymagają zgody.

9.2. Zarządzanie cookies

Użytkownik może w dowolnym momencie:

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

  • Szyfrowanie połączenia (certyfikat SSL/TLS, protokół HTTPS).
  • Ograniczony dostęp do danych — wyłącznie dla upoważnionych osób.
  • Regularne kopie zapasowe oraz aktualizacje systemów.
  • Zobowiązanie pracowników i współpracowników do zachowania tajemnicy lekarskiej (art. 40 ustawy o zawodach lekarza i lekarza dentysty) oraz tajemnicy zawodowej.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O każdej istotnej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację aktualnej wersji dokumentu na stronie z widoczną datą obowiązywania.

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają:

  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
  • Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
  • Ustawa z dnia 5 grudnia 1996 r. o zawodach lekarza i lekarza dentysty
  • Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej

Dokument wchodzi w życie z dniem 24 czerwca 2026 r..

Zadzwoń Umów wizytę